KAMPUS I | MALIKI ISLAMIC UNIVERSITY – Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menggelar Coaching Pengisian Beban Kerja Dosen (BKD) SISTER bagi dosen ASN dan Non-ASN di Aula Lantai 5 Gedung Dr. (HC) Ir. H. Soekarno pada Selasa, 28 Juli 2026. Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman dosen dalam mengelola dan melaporkan Beban Kerja Dosen (BKD) melalui Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi (SISTER) secara tepat dan sesuai ketentuan.
Ketua LPM UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Sri Harini, dalam undangannya menyampaikan bahwa coaching ini menjadi bagian dari upaya meningkatkan kualitas pelaporan BKD dosen sekaligus memastikan proses pengisian SISTER berjalan lebih efektif. Melalui kegiatan tersebut, seluruh peserta juga diminta membawa laptop agar dapat langsung mempraktikkan proses pengisian BKD selama pelatihan berlangsung.
Sebagai narasumber, Dr. Nur Atikah, S.Si., M.Si., menjelaskan bahwa SISTER tidak hanya berfungsi sebagai media pelaporan BKD, tetapi juga menjadi pusat pembaruan data dosen. Menurut Atikah, dosen dapat memperbarui berbagai informasi, mulai dari data pribadi, status keaktifan, hingga perkembangan jabatan fungsional sehingga seluruh data yang tersimpan selalu sesuai dengan kondisi terbaru.
Atikah menjelaskan bahwa dalam penyusunan BKD, dosen perlu melengkapi portofolio yang mencakup empat bidang utama, yakni pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan unsur penunjang. Portofolio tersebut dapat ditarik dari berbagai sistem yang telah terintegrasi, seperti data pendidikan, penelitian, maupun aplikasi pendukung lainnya sehingga proses pengisian menjadi lebih efisien.
Meski demikian, Atikah menekankan bahwa seluruh aktivitas yang dilaporkan wajib disertai dokumen pendukung sebagai bukti validasi. Bukti tersebut meliputi surat tugas, dokumen pengajaran, buku ajar yang telah memiliki ISBN, laporan penelitian, dokumen pengabdian kepada masyarakat, hingga berbagai dokumen penunjang lainnya sesuai dengan ketentuan masing-masing jabatan fungsional.
Lebih lanjut, Atikah mengingatkan agar dosen mempersiapkan seluruh dokumen pendukung sebelum mulai mengisi BKD di SISTER. Menurutnya, langkah tersebut akan mempercepat proses pengisian karena sistem memiliki batas waktu akses. Selain itu, dosen juga diminta melakukan pengecekan secara menyeluruh sebelum melakukan finalisasi agar seluruh data dan bukti yang diunggah telah sesuai dengan ketentuan.
Melalui coaching ini, UIN Maulana Malik Ibrahim Malang berharap seluruh dosen memiliki pemahaman yang lebih baik mengenai mekanisme pengisian BKD melalui SISTER. Kegiatan ini juga menjadi bagian dari komitmen universitas dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi akademik, mendukung akuntabilitas kinerja dosen, serta memastikan pelaporan beban kerja berlangsung secara tertib, transparan, dan sesuai regulasi.