Menurut Kepala Biro Administrasi, Umum, Perencanaan dan Keuangan (Karo AUPK) UIN Maliki Malang, Dr. Ahmad Hidayatullah, M.Pd bahwa penting adanya sistem manajemen atau pengelolaan datangnya mahasantri. Hal itu dikarenakan dua aspek,yakni pertama dengan memperhatikan situasi dan kondisi yang saat ini masih dalam masa pandemi sehingga Pak Karo begitu sapaan akrabnya ini mengimbau agar semuanya mematuhi protokol kesehatan.
Selanjutnya untuk mendeteksi dan mengidentifikasi sedini mungkin terkait covid-19 maka para mahasantri yang akan masuk ma'had harus melalui proses screening yang dilakukan oleh tim kesehatan atau nakes kampus. "Hal ini dilakukan demi menjaga dan menjamin kesehatan para mahasantri saat masuk di Ma'had nantinya," terangnya.
Kedua, melakukan suatu metode dalam menciptakan suasana yang nyaman lalu melakukan pengkondisian terhadap para mahasantri untuk tinggal di ma'had. "Jadi sebisa mungkin dengan cara yang tepat dan segera mengkondisikan para mahasantri yang juga merupakan mahasiswa baru itu agar nyaman tinggal di Ma'had hingga nanti tiba waktu belajar mengikuti perkuliahan di kampus ini, " jelasnya.(ptt)